ひとり帳簿 プライバシーポリシー
このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、運営者が提供する「ひとり帳簿」(以下「本サービス」といいます)における、利用者情報の取り扱いについて定めるものです。
本ポリシーは、専門家確認前提のたたき台です。公開前に、実際の運営形態、利用する外部サービス、問い合わせ方法、アクセス解析、決済機能の有無と照らして確認します。
第1条 基本方針
運営者は、利用者の個人情報および帳簿データを、本サービスの提供に必要な範囲で適切に取り扱います。
本サービスは、個人事業主、フリーランス、副業ユーザー向けの軽量な帳簿アプリであり、税務判断、申告代理、会計監査を行うものではありません。
第2条 取得する情報
運営者は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得または保存する場合があります。
1. アカウント情報
- 氏名または表示名
- メールアドレス
- ログインに必要な認証情報
- ログイン状態、認証に関する情報
2. 入力された帳簿データ
- 売上データ
- 経費データ
- 入金予定日、入金日
- 源泉徴収額
- メモ
- CSV、PDF、提出用レポート等の出力に必要な情報
3. 取引先情報
- 取引先名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- その他、利用者が入力した取引先に関する情報
4. 見積書・請求書情報
- 見積書、請求書の番号
- 宛名
- 部署名
- 担当者名
- 件名
- 明細
- 金額
- 税区分
- 備考
- 見積書と請求書、請求書と売上帳簿の関連情報
5. 請求書情報設定
- 事業者名、屋号、氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 登録番号
- 振込先情報
- 印影画像およびその保存パス等の情報
6. バックアップ / 復元に関する情報
- バックアップJSONに含まれる帳簿データ
- 復元時に利用されるデータ
- バックアップ操作、復元操作に関する情報
7. 問い合わせ内容
- 問い合わせ時に入力された氏名、メールアドレス、本文
- 対応履歴
8. アクセスログ、Cookie等
- IPアドレス
- ブラウザ、OS、端末情報
- アクセス日時
- アクセスログ、エラーログ、操作に関連する記録
- Cookieまたは類似技術により取得される情報
アクセス解析ツールを導入する場合があります。導入する場合は、利用するツール、取得される情報、無効化方法等を必要に応じて明示します。
9. 将来的な決済情報
将来的に有料プランを導入する場合、料金請求や決済管理のために必要な情報を取得する場合があります。
クレジットカード番号等の決済情報は、原則として決済事業者が取り扱い、本サービスでは保存しない方針です。
第3条 利用目的
運営者は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、維持、改善
- 本人確認、ログイン管理
- 帳簿データの保存、表示、集計
- 売上、経費、入金状況の確認
- 見積書、請求書の作成、表示、PDF出力
- バックアップJSONの作成、復元
- 問い合わせ対応
- 不正利用防止、セキュリティ確保
- 障害対応、調査、品質改善
- サービス改善のための利用状況分析
- 重要なお知らせ、規約変更等の通知
- 将来的な料金請求、決済管理
- 法令または公的機関からの要請への対応
第4条 第三者提供
運営者は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公的機関から適法な要請を受けた場合
- 本サービスの提供に必要な範囲で外部委託先に提供する場合
第5条 外部委託
運営者は、本サービスの提供、保守、問い合わせ対応、メール配信、サーバー運用、決済処理等のため、業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。
委託する場合は、必要な範囲で情報を提供し、委託先に対して適切な管理を求めます。
第6条 決済事業者を使う場合の扱い
将来的に有料プランを導入する場合、Stripe等の決済事業者を利用する場合があります。
その場合、決済に必要な情報は決済事業者が取り扱い、クレジットカード番号等を本サービスが直接保存しない方針です。
決済事業者における情報の取り扱いは、当該事業者の規約およびプライバシーポリシーに従います。
第7条 アクセス解析を使う場合の扱い
本サービスでは、サービス改善や利用状況の把握のため、アクセス解析ツールを導入する場合があります。
導入する場合は、利用する解析ツール名、取得される情報、Cookieの利用、オプトアウト方法等を必要に応じて明示します。
第8条 Cookieの扱い
本サービスでは、ログイン状態の維持、セキュリティ、利便性向上、利用状況の把握のため、Cookieまたは類似技術を使用する場合があります。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化できます。ただし、Cookieを無効化した場合、本サービスの一部機能を利用できない場合があります。
Cookie同意バナーを設置するかどうかは、利用するCookieやアクセス解析の内容に応じて判断します。
第9条 安全管理措置
運営者は、利用者情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防ぐため、合理的な範囲で安全管理措置を講じます。
ただし、インターネット上の通信やデータ保存について、完全な安全性を保証するものではありません。
第10条 データの保存期間
運営者は、本サービスの提供に必要な期間、利用者のデータを保存します。
退会、データ削除、サービス終了等により、保存されたデータを削除する場合があります。
法令上保存が必要な情報、障害対応や不正利用防止のために必要なログ等については、必要な範囲で一定期間保存する場合があります。
第11条 開示、訂正、利用停止、削除等の請求
利用者は、運営者が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等を求めることができます。
請求があった場合、運営者は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。
第12条 退会、データ削除
利用者は、運営者が定める方法、または問い合わせによる申し出により、退会またはデータ削除を依頼できるものとします。
退会またはデータ削除後は、入力データを復元できない場合があります。必要なデータは、事前にバックアップJSONとして保存してください。
第13条 マイナンバー等の取り扱い
本サービスは、マイナンバーを保存、管理することを目的としたサービスではありません。
利用者は、マイナンバーその他の特に慎重な取り扱いが必要な情報を、本サービス内に入力しないものとします。
第14条 プライバシーポリシーの変更
運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、本サービス上または運営者が適切と判断する方法で通知します。
第15条 お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
運営者: TKG Labs メールアドレス: tkglabs.dev@gmail.com 住所・電話番号: 無料試用公開段階では常時掲載せず、必要に応じて個別に案内します。
制定日: 公開前に記入予定
要確認プレースホルダー一覧
- 制定日(公開前に YYYY 年 MM 月 DD 日形式で記入)
- アクセス解析を使うか
- 使う場合のツール名
- Cookie同意バナーが必要な構成にするか
- 決済事業者を使う場合の事業者名
- 特定商取引法表記は有料販売開始前に別途作成・確認する
- 住所・電話番号を有料販売開始前にどの範囲で表示するか
- サーバー、メール配信、問い合わせ管理など外部委託先の有無
- 退会 / データ削除を問い合わせ対応にするか、画面から自動化するか
- 印影画像やロゴ画像のバックアップ対象化の有無
- ログ保存期間
実装ページ化する場合の配置案
/privacy: プライバシーポリシー- ログイン画面下部、LP下部、フッターにリンク
- 将来アカウント作成画面を作る場合は、登録フォーム付近にリンク
- 問い合わせフォームを作る場合は、送信ボタン付近にリンク
- 将来有料化する場合は、料金ページ、決済前確認画面、アカウント画面にもリンク