ひとり帳簿 プライバシーポリシー
このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、運営者が提供する「ひとり帳簿」（以下「本サービス」といいます）における、利用者情報の取り扱いについて定めるものです。
第1条 基本方針
運営者は、利用者の個人情報および帳簿データを、本サービスの提供に必要な範囲で適切に取り扱います。
本サービスは、個人事業主、フリーランス、副業ユーザー向けの軽量な帳簿アプリであり、税務判断、申告代理、会計監査を行うものではありません。
第2条 取得する情報
運営者は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得または保存する場合があります。
1. アカウント情報
- 氏名または表示名
- メールアドレス
- ログインに必要な認証情報
- ログイン状態、認証に関する情報
2. 入力された帳簿データ
- 売上データ
- 経費データ
- 入金予定日、入金日
- 源泉徴収額
- メモ
- CSV、PDF、提出用レポート等の出力に必要な情報
3. 取引先情報
- 取引先名
- メモ
- 管理番号入力、源泉徴収、入金予定日の初期値に関する設定
- 見積書・請求書に入力した取引先の住所、部署名、担当者名等
4. 見積書・請求書情報
- 見積書、請求書の番号
- 宛名
- 部署名
- 担当者名
- 件名
- 明細
- 金額
- 税区分
- 備考
- 見積書と請求書、請求書と売上帳簿の関連情報
5. 請求書情報設定
- 事業者名、屋号、氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 登録番号
- 振込先情報
- 印影画像およびその保存パス等の情報
6. バックアップ / 復元に関する情報
- バックアップJSONに含まれる帳簿データ
- 復元時に利用されるデータ
- バックアップ操作、復元操作に関する情報
7. 問い合わせ内容
- メールによる問い合わせ時に送信された氏名、メールアドレス、本文
- 対応履歴
8. アクセスログ、Cookie等
- IPアドレス
- ブラウザ、OS、端末情報
- アクセス日時
- アクセスログ、エラーログ、操作に関連する記録
- Cookieまたは類似技術により取得される情報
第3条 利用目的
運営者は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、維持、改善
- 本人確認、ログイン管理
- 帳簿データの保存、表示、集計
- 売上、経費、入金状況の確認
- 見積書、請求書の作成、表示、PDF出力
- バックアップJSONの作成、復元
- 問い合わせ対応
- 不正利用防止、セキュリティ確保
- 障害対応、調査、品質改善
- 重要なお知らせ、規約変更等の通知
- 法令または公的機関からの要請への対応
第4条 第三者提供
運営者は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公的機関から適法な要請を受けた場合
- 本サービスの提供に必要な範囲で外部委託先に提供する場合
第5条 外部委託
運営者は、本サービスの提供、保守、問い合わせ対応、メール配信、サーバー運用等のため、業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。
委託する場合は、必要な範囲で情報を提供し、委託先に対して適切な管理を求めます。
本サービスでは、サーバー運用に ConoHa VPS、メール配信に Resend を利用します。これらの委託先には、本サービスの提供に必要な範囲で情報が取り扱われる場合があります。
第6条 アクセス解析
本サービスは、現時点で第三者のアクセス解析ツールおよび広告配信用Cookieを使用していません。
将来これらを導入する場合は、本ポリシーを更新し、利用するサービス、取得される情報および無効化方法等を必要に応じて明示します。
第7条 Cookieの扱い
本サービスでは、ログイン状態の維持およびセキュリティ確保に必要なCookieを使用します。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化できます。ただし、Cookieを無効化した場合、ログインを含む本サービスの機能を利用できない場合があります。
第8条 安全管理措置
運営者は、利用者情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防ぐため、合理的な範囲で安全管理措置を講じます。
主な安全管理措置として、通信の暗号化、認証によるアクセス制御、利用者単位のデータ分離、秘密情報および印影画像等の非公開領域での保管、アクセス権限の管理を行います。
ただし、インターネット上の通信やデータ保存について、完全な安全性を保証するものではありません。
第9条 データの保存期間
運営者は、本サービスの提供に必要な期間、利用者のデータを保存します。
退会、データ削除、サービス終了等により、保存されたデータを削除する場合があります。
法令上保存が必要な情報、障害対応や不正利用防止のために必要なログ等については、必要な範囲で一定期間保存する場合があります。
第10条 開示、訂正、利用停止、削除等の請求
利用者は、運営者が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等を求めることができます。
請求があった場合、運営者は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。
第11条 退会、データ削除
利用者は、運営者が定める方法、または問い合わせによる申し出により、退会またはデータ削除を依頼できるものとします。
退会またはデータ削除後は、入力データを復元できない場合があります。必要なデータは、事前にバックアップJSONとして保存してください。
第12条 マイナンバー等の取り扱い
本サービスは、マイナンバーを保存、管理することを目的としたサービスではありません。
利用者は、マイナンバーその他の特に慎重な取り扱いが必要な情報を、本サービス内に入力しないものとします。
第13条 プライバシーポリシーの変更
運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、本サービス上または運営者が適切と判断する方法で通知します。
第14条 お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
運営者: 高木 大輔（TKG Labs） メールアドレス: tkglabs.dev@gmail.com 住所・電話番号: 上記メールアドレス宛にご請求いただいた場合、電子メールにて遅滞なく開示します。
制定日: 2026年7月12日