過去の売上や経費を複製して、入力をやり直さない方法

前回とほとんど同じ取引を、また入力することがある

フリーランスや個人事業主の仕事では、以前とよく似た売上や経費が繰り返し発生することがあります。

同じ取引先から似た内容の売上があったり、前月と同じ経費をもう一度記録したりするとき、取引先や科目、内容を最初から入力し直すのは少し面倒です。

過去の履歴を、そのまま土台にする

前回と似た取引であれば、過去に入力した内容を複製し、必要な部分だけ変更すると入力を短くできます。

たとえば、取引先や案件名、科目、メモなどはそのまま使い、日付や金額だけを今月の内容に直すという使い方ができます。

• 同じ取引先の売上を、前回の内容から複製する
• 前月と同じ種類の経費を、過去の履歴から複製する
• 日付や金額など、変わった部分だけを修正する

テンプレートを作るほどではない取引にも使いやすい

毎月必ず発生する取引なら、あらかじめテンプレートとして登録しておく方法が便利です。

一方で、数か月に一度だけ発生するものや、以前と似ているけれど定期的ではない取引まで、すべてテンプレートにする必要はありません。

そのようなときは、過去の履歴から近いものを探して複製するほうが手軽です。

同じ内容を入力し直さないだけでも、記録は軽くなる

一件の入力にかかる時間は短くても、取引先を選び、科目を選び、内容を入力する作業を何度も繰り返すと、少しずつ負担になります。

すでに一度入力した内容を再利用できれば、「前回どう入力したか」を確認しながら同じ形で記録しやすくなります。

テンプレートと履歴の複製を使い分ける

よく使う取引はテンプレートに登録し、たまに繰り返す取引は過去の履歴から複製するというように、場面によって使い分けると入力を増やさずに済みます。

ひとり帳簿では、売上と経費の過去履歴を複製し、その内容をもとに新しい記録を作れるようにしています。

毎回ゼロから入力するのではなく、すでにある情報を使い回すことで、日々の記録をできるだけ軽くすることを目指しています。