副業の売上と経費を、続けられる形で記録するコツ

副業の記録は、後回しになりやすい

副業では、本業や日常の予定のあとに記録することになります。少額の売上や経費は「あとでまとめて入力しよう」となりやすく、領収書やメモだけが溜まっていくこともあります。

月末にまとめて整理しようとすると、その月に何へ使ったか、どの仕事の売上だったかを思い出す必要があります。記録を完璧にすることより、あとで見返して分かる状態を残すことが大切です。

最初から細かく入力しすぎない

記録のためだけにまとまった時間を取る運用は続きにくくなります。最初は、日付・金額・内容など、あとで取引を確認できる基本的な情報を残すことを優先し、迷ったことをあとから確認できるようにしておくほうが現実的です。

入力項目を増やしすぎるよりも、必要な記録を同じ場所に残し、月末に見直せるようにすることから始めます。

月ごとに、入ってきたお金と使ったお金を一緒に確認する

売上だけ、経費だけを別々に確認すると、仕事のお金の動きをつかみにくくなります。月ごとに「入ってきたお金」と「使ったお金」を一緒に見直すと、その月に何を記録できていて、どこを確認すればよいかが分かりやすくなります。

月末に確認する項目を決めておく

毎日すべてをきれいに入力しようとするより、月末に確認する項目を小さく決めておくほうが続けやすくなります。

• 売上として残し忘れている取引がないか
• 経費の内容や金額が分からない記録がないか
• 領収書やメモだけで、まだ記録していないものがないか

あとで確認できる状態を、日々の仕事の中に作る

副業の記録は、細かく管理すること自体が目的ではありません。あとから売上と経費を見返し、自分の仕事のお金の動きを確認できることが大切です。

ひとり帳簿では、日々の売上・経費を入力し、月ごとの合計や記録の状態を確認できるようにしています。記録を後回しにしすぎず、必要なときに見返せる形で残すことを目指しています。